1. يقوم مقدم الطلب (الجامعة) بتعبئة النموذج المخصص لطلب دعم مالي لإصدار مجلة باللغة العربية والمتوفر عبر الموقع الالكتروني للصندوق www.srf.gov.jo وتقديمه للصندوق ورقياً موقعاً حسب الأصول، ومرفقاً به الوثائق المطلوبة.
2. يتم رفع طلبات الدعم إلى اللجنة العلمية لدراستها ورفع تنسيباتها لمجلس إدارة الصندوق.
3. يتخذ المجلس قراره بالموافقة أو عدم الموافقة على تقديم الدعم للمجلة بناءً على تنسيب اللجنة العلمية.
4. في حال الموافقة على تقديم الدعم للمجلة، يتم إرسال كتاب للجامعة بالموافقة على دعم إصدار المجلة يطلب فيه من رئيس الجامعة اقتراح تسمية رئيس لهيئة تحرير المجلة وفقاً لشروط تعيين رئيس هيئة التحرير الواردة في تعليمات إصدار ودعم المجلات العلمية المتخصصة والمحكمة رقم (1) لعام (2012) وتعديلاته.
5. تدرس اللجنة العلمية تنسيب رئيس الجامعة باسم رئيس هيئة التحرير، وترفع اللجنة العلمية توصياتها لمجلس الإدارة.
6. بعد صدور قرار مجلس الإدارة بالموافقة على تعيين رئيس لهيئة تحرير المجلة، يطلب منه اقتراح أسماء أعضاء لهيئة التحرير وفقاً لشروط تعيين أعضاء هيئة التحرير الواردة في تعليمات إصدار ودعم المجلات العلمية المتخصصة والمحكمة  رقم (1)  لعام (2012) وتعديلاته.
7. يعين للمجلة هيئة استشارية دولية من المتخصصين في المجال الذي تغطيه المجلة، وفقاً لشروط تعيين أعضاء الهيئة الاستشارية للمجلة الواردة في تعليمات إصدار ودعم المجلات العلمية المتخصصة والمحكمة رقم (1) لعام (2012) وتعديلاته.
8. يخصص الصندوق مبلغ لا يزيد عن (24) أربعٍ وعشرين ألف دينار سنوياً للإنفاق على إصدار المجلة الواحدة وبحد أقصى (6) ستة آلاف دينار أردني لكل عدد، ترتفع قيمة الدعم لتصل إلى (8500) ثمانية آلاف وخمسمائة دينار لكل عدد للمجلات التي تنجح في الحصول على إدراج في إحدى التصنيفات العلمية للمجلات المتخصصة والمحكمة.
9. يُنشأ في الجامعة " صندوق أمانات المجلة " يتولى تمويلها وإصدارها ويتم تحويل الدعم المالي له من صندوق دعم البحث العلمي.
10. تحصل المجلة على رقم فهرسة عالمي يوضع على غلافها الداخلي والخارجي.
11. تعمل الجامعة على إدراج المجلة في إحدى التصنيفات العلمية العالمية المعتمدة خلال مدة لا تتجاوز 3 سنوات من إنشاءها.
12. يقدم رئيس هيئة التحرير للصندوق تقريراً مالياً مفصلاً خلال الستة أشهر الأولى من نهاية السنة المالية يتضمن واردات ونفقات المجلة مصدقاً من الدائرة المالية وعميد البحث العلمي وأمر الإنفاق فيها وحسب الأصول لغايات اعتماده من اللجنة العلمية والمجلس، ليتم صرف الدعم المستحق للمجلة.

1- قائمة بأعداد ورتب أعضاء هيئة التدريس والباحثين في الجامعة في مجال تخصص         المجلة.

2- قائمة بعدد البحوث لآخر ثلاث سنوات في الجامعة في موضوع المجلة وأماكن نشرها.

3- موازنة البحث العلمي في الجامعة ومخصصات النشر ضمن هذه الموازنة.

4- قائمة ببرامج الدراسات العليا في مجال تخصص المجلة.

5- كتاب تغطية من الجامعة الموطنة فيها المجلة.